¿Qué es el Plan de Acogida e Integración?

¿Qué es el Plan de Acogida e Integración?

¿Qué es el Plan de Acogida e Integración?

El plan de Acogida e Integración es un proceso global llevado cabo

por una empresa que desea incorporar un nuevo empleado la organización.
Comienza en el momento en el que la empresa anuncia públicamente
la vacante, bien sea a través de un portal de empleo en internet, un anuncio
en el periódico, búsqueda directa, o por cualquier otro medio de reclutamiento
que todos conocemos.

¿Y cuándo finaliza? Pues bien, el Plan de Acogida e Integración
termina cuando se consigue la correcta alineación de intereses y objetivos
empresa-empleado.

Es lo que algunos expertos denominan la inmersión del nuevo
empleado en la compañía. La duración de este proceso dependerá de la
organización y de la posición a cubrir pero suele durar entre 1 y 2 años. De
hecho, muchos responsables de RRHH comentan que si las compañías son
capaces de retener personal con talento durante 1 ó 2 años entonces
aumenta de manera significativa la probabilidad de que perduren en la
empresa durante mucho tiempo.

Como he comentado al comienzo de este artículo, el Plan de Acogida e
Integración es un proceso global, que requiere la participación de gran
cantidad de áreas y departamentos dentro de la empresa. Comenzando por
el área de selección, pasando por otros departamentos con los que tendrá
relación en su día a día o simplemente que deberá conocer y terminando por
el departamento al que se va a incorporar el nuevo empleado permitirá que
éste tenga una visión general de la organización a la que se incorpora.
Por tanto, es fundamental la coordinación de todas las partes
implicadas así como la homogeneización en el mensaje core que se le va a
trasmitir al nuevo. Si esto se consigue, la primera impresión que se llevará el
recién incorporado será el de una empresa seria, trasparente y atractiva
como lugar donde comenzar un nuevo proyecto laboral.
Bien, ¿pero cuál es el objetivo del Plan de Acogida e Integración?
Tradicionalmente se ha marcado como objetivo clave, el atraer y retener
talento hacia nuestra organización.

Ahora bien, este objetivo es correcto y más en estos tiempos de crisis,
siempre que entendamos talento no solamente como inteligencia, know-how,
experiencia… sino también como compromiso, motivación e ilusión con el
proyecto que desarrolla en la empresa y con la estrategia general de la
misma.

Esta atracción y retención de talento de manera estable, permite por
un lado, un ahorro de costes de rotación de personal, y por otro, al disponer
de equipos de trabajo estables, los diferentes departamentos de la compañía
pueden diseñar proyectos y planes estratégicos definidos a medio y largo
plazo sin quedar supeditados a la disponibilidad de personal cualificado para
llevarlos a cabo.
Además, el área de RRHH de las empresas volcarán sus esfuerzos al
desarrollo de verdaderos planes de gestión de personas (formación continua,
desarrollo profesional, planes de conciliación, igualdad …) y no estarían
hipotecados por una excesiva rotación de personal.

En definitiva, un correcto programa de Acogida e Integración de nuevo
personal que se incorpora a una organización puede ser clave para el éxito
de la misma.

Constituye una oportunidad inmejorable para que las empresas
puedan asegurar con orgullo que disponen de los medios y del personal
adecuado para conseguir eficazmente los retos marcados para el futuro.

Muchas gracias.

 

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